Ao longo dos últimos anos, principalmente durante o período pandêmico, o home office e trabalho híbrido cresceu no Brasil. De acordo com levantamento da Fundação Getúlio Vargas (FGV), 33% das empresas adotam o modelo home office. Já segundo o IBGE, no fim de 2022, eram cerca de 6,53 milhões trabalhando remotamente.

Apesar do crescimento do home office, o tema ainda gera apreensões nas organizações brasileiras, particularmente em relação à produtividade dos funcionários. A pesquisa da Mercer Brasil demonstrou que uma parcela significativa das empresas ainda não busca a opinião de seus colaboradores sobre qual modelo de trabalho é mais adequado para eles, o que pode resultar em insatisfação e perda de talentos. 

Enquanto a tendência do trabalho flexível parece estar enraizada na sociedade moderna, as organizações precisam se adaptar e criar estratégias que promovam a produtividade e o bem-estar de seus funcionários, garantindo que o trabalho remoto seja uma opção viável e eficaz para ambas as partes.

Para superar esses desafios, as empresas estão cada vez mais investindo em ferramentas de gestão de desempenho, treinamento e comunicação eficaz para garantir que os funcionários possam ser tão produtivos em casa quanto no escritório, construindo assim um futuro de trabalho mais flexível e sustentável no Brasil.

Benefícios observados no Trabalho Híbrido
Um dos principais benefícios que o trabalho híbrido  proporciona na vida dos funcionários é na sua saúde. O teletrabalho pode proporcionar um ambiente de trabalho mais confortável e personalizado, permitindo que os colaboradores criem um espaço adequado às suas necessidades e preferências. Isso pode, portanto, contribuir para a produtividade e satisfação no trabalho, favorecendo um melhor desempenho e engajamento.

Diversas pesquisas têm indicado que o teletrabalho contribuiu para o aumento do nível de contentamento e qualidade de vida entre aqueles que o adotaram, em comparação com os profissionais que continuaram a trabalhar de forma presencial. Essa mudança também se traduziu em economias significativas de tempo e dinheiro anteriormente gastos em deslocamentos, além de ampliar a flexibilidade geográfica do trabalho. 

Além disso, sob o novo paradigma do trabalho remoto, as empresas observaram uma redução na rotatividade de funcionários, e os índices de satisfação no ambiente de trabalho também demonstraram crescimento.

No ano de 2021, de acordo com uma pesquisa da Fundação Getúlio Vargas, aproximadamente 57,5% das empresas no Brasil afirmaram ter implementado, de maneira parcial ou integral, o modelo de home office, incluindo aquelas que já haviam adotado essa modalidade antes do surgimento da pandemia. Os setores da Indústria e de Serviços, que se destacaram durante o auge da pandemia com uma taxa de adoção de home office de 72,4% e 65,5% das empresas, respectivamente, reduziram a prática do trabalho remoto para 49% e 40,3%.

Controle de jornada no home office
O famoso controle de pontos foi muito utilizado no decorrer dos anos para gerenciar a jornada de trabalho dos funcionários no home office, inclusive, eles também foram atualizados e surgiram os famosos pontos digitais.

No entanto, a eficácia do controle de pontos no home office tem sido motivo de debate nos últimos anos. Embora muitas empresas adotem sistemas para rastrear o tempo de trabalho de seus funcionários remotos, há desafios significativos que podem tornar essas medidas ineficazes. 

Primeiramente, o trabalho em casa se baseia na confiança mútua entre empregadores e funcionários. A imposição rígida de horários e monitoramento constante pode minar essa confiança, criando um ambiente de descontentamento e desmotivação.

A natureza do trabalho remoto também é frequentemente mais orientada para tarefas e resultados do que para a quantidade de horas trabalhadas. Controlar o tempo gasto em frente ao computador pode ser irrelevante se os objetivos estão sendo alcançados de maneira eficiente. Em vez de focar no tempo, é mais produtivo avaliar o desempenho e os resultados.

Sistema de Pontuação por Tarefas como uma alternativa para melhorar o desempenho dos colaboradores
Com o avanço da tecnologia, surgem inúmeras ferramentas que podem auxiliar os gestores na avaliação da eficiência de seus colaboradores. A ADVBOX é um software especializado em gestão e tecnologia jurídica, cujo propósito é simplificar os processos e as rotinas no campo jurídico, sempre em conformidade com as leis.

Uma de nossas notáveis funcionalidades é o sistema TaskScore, um sistema de pontuação baseado em tarefas que contribui para a administração de equipes, assegurando a produtividade. Através do TaskScore, é possível acompanhar de forma transparente o aumento da produtividade nas atividades de equipe em escritórios de advocacia, fornecendo aos gestores e membros da equipe uma visão em tempo real do desempenho de cada um.

Dessa forma, o sistema estabelece metas de produtividade para os colaboradores, permitindo que tanto os gestores quanto os funcionários avaliem o progresso por meio de uma sistemática de pontuação.

Além disso, esse sistema ainda garante uma comunicação padronizada e transparente entre os membros da equipe, evitando falhas nos processos internos e tornando as rotinas mais práticas.

Garantir a produtividade no home office é essencial para a saúde dos funcionários
Fica evidente que a produtividade no trabalho híbrido tornou-se um tópico central no mundo do trabalho, especialmente com a crescente adoção desse modelo flexível. Trabalhar remotamente oferece inúmeras vantagens, como a eliminação dos deslocamentos, maior flexibilidade e a oportunidade de criar um ambiente de trabalho personalizado.

Uma boa gestão de tarefas e tempo são essenciais. Contudo, a comunicação também desempenha um papel fundamental na produtividade no home office. Manter um diálogo claro e eficiente com colegas e supervisores é essencial para coordenar tarefas e manter a colaboração. O uso de ferramentas de comunicação online pode ajudar a manter uma conexão constante com a equipe.

A tecnologia desempenha um papel fundamental na produtividade no home office. Investir em ferramentas de colaboração e software de gestão de projetos pode simplificar o trabalho em equipe e garantir que todos estejam alinhados com as metas e prazos estabelecidos.

Em resumo, a produtividade no home office é alcançada através da combinação de organização, gestão de tempo, comunicação eficaz, definição de metas e equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. É um desafio que, quando enfrentado de maneira eficiente, pode levar a resultados notáveis e à satisfação tanto para os profissionais quanto para as empresas que adotam esse modelo de trabalho flexível.